Ограничение трат на поездку
Правильная настройка и автоматическое соблюдение тревел-политики в рамках работы в Travelleader позволяет ограничить максимальную стоимость билетов и не тратить больше определенных сумм.
Соблюдение тревел-политики является одним из неотъемлемых элементов общей программы по снижению расходов на деловые поездки, но при полном сохранении должного уровня сервиса.
Ограничения тревел-политики могут настраиваться как на отдельные направления бронирования - авиа, ж/д и отели, так и на группы сотрудников. Такие ограничения могут быть самыми разными и могут примется персонализировано. Например, ограничения по стоимости билетов или бронирования, по авиакомпаниям и классу обслуживания, по типам купе в железнодорожном транспорте. Это позволит осуществлять не только предельно точный контроль за расходами, но и в любой момент можно запросить развёрнутый отчёт по тратам за интересующий Вас период времени.
В случае нарушения тревел-политики при бронировании услуг: авиа или ж/д билетов, проживания в отеле, потребуется либо подтверждение ответственного сотрудника, назначенного компанией-клиентом, либо должна быть выбрана одна из разрешенных причин нарушения. Эти действия также можно отследить в личном кабинете.
Гибкая настройка тревел-политики в Travelleader также предусматривает возможность оформления бронирований для персон, не входящих в список сотрудников компании.